Geef jezelf ruimte voor actie

Vroege vogel

05.00 de wekker gaat.
In eerste instantie hoor ik een of ander schel geluid, maar ik ben snel genoeg bij de tijd om te beseffen dat het fijn is voor Andrea dat ik dit horrording, op dit tijdstip, zo snel mogelijk uitzet. Wat een herrie.

Ik voel Andrea al wat bewegen, dus met een of andere ninjaslag sla ik die wekker uit. Én stap ik direct uit bed.
Op dit tijdstip – nog even blijven liggen – is not done.
If you snooze, you lose, zeggen ze. En verliezen is wat ik vandaag niet wilde doen.

Planning

Niet dat ik vandaag een wedstrijd moet spelen of iets.
Nee, ik had me dit weekend voorgenomen om een goede planning te maken.
Een effectieve planning, waarmee ik wist dat de week in mijn ogen “succesvol en efficiënt” zou verlopen.
Puur omdat er continu door mijn hoofd zoefde, wat er allemaal diende te gebeuren.

Gaandeweg de week komen er namelijk altijd dingen of momenten bij die je niet kunt voorzien, maar waar je wel direct op dient te reageren.
Die reactie lukt mij vaak wel, maar er blijven dan andere dingen liggen.
Dit wilde ik deze week voorkomen.

Taken

Agendapunten waar ik vat op had; die ging ik plannen. En dan echt uur voor uur.
Agendapunten – die ook geheid gingen komen – maar waar ik geen daadwerkelijke invloed op kan hebben; opschrijven.

Naarmate de planning vorderde, voel ik al een naar gevoel opkomen.
Op een groot deel van de activiteiten deze week heb ik namelijk helemaal geen invloed.

Belangrijke activiteiten, zowel werk als privé. Ik kan erover nadenken, ik kan gaan zitten piekeren óf ik laat ze even voor wat ze zijn en wacht tot het moment daar is. En tot dat moment ga ik dan zoveel mogelijk taken uitvoeren waar ik wél invloed op heb.

Gedachtes

Gedachtes heb je altijd. Daar ontkom je niet aan. Die zijn er altijd.
Je hebt er vaak alleen niet zoveel aan.
Ze nemen ruimte in je hoofd in beslag die je ook kan gebruiken voor concrete acties op dat moment.

Tastbaar maken waar ik deze week wél en geen invloed op heb, dat lijkt me rust te geven.
Ik schrijf de punten op wat er sowieso dient te gebeuren deze week; dingen waar ik wel direct actie voor kan ondernemen en momenten waar ik afhankelijk ben van invloeden van buitenaf.

Mijn lesmomenten staan vast, onze pauzemoment staat vast en voor de rest plan ik de uren, uur voor uur in.

Als ik deze vervolgens na lees, zie ik te weinig buffer.
Buffertijd, waarin ik voor mezelf de tijd heb om aan te passen aan onverwachte situaties óf mezelf de tijd geef om te reageren op dan wel vervelende of onpraktische momenten. Dit geeft instant onrust.

Oplossing

Ik overleg met Andrea en die zegt; anders sta je om 5 uur op?
Dit had ze zelf een aantal weken geleden gedaan in Helweek en daar is ze niet slechter op geworden.
En dat is me gek genoeg goed bij gebleven, want zonder er verder verder over na te denken heb ik het besluit al genomen.

5 uur opstaan?
Waarom niet?
De extra vier uur, voordat de eerste les begint, klinkt als dé oplossing voor het creëren van bufferruimte.

Ik pak de planning er wederom bij en begin er uren bij te schrijven.
Uren, ver voor het begin van de eerste les.
Ik zie steeds meer ruimte verschijnen.

Ruimte om in te spelen op situatie die reactie vragen.
Reactie in de zin van het doen van een actie of die inspelen op mijn gevoel.
En voor beide heb ik dan de ruimte.
Dat is goed, dat geeft een goed gevoel.

Dat ik daarvoor om 5 uur de wekker moet zetten, doet me niet zoveel.
Dit is nu de derde dag dat ik die wekker op dat tijdstip uitdoe en ik tik om 06:48 de laatste woorden van deze blog.
Ik heb op deze manier gisteren een superproductieve dag gehad en vandaag wordt er weer zo eentje.
Om 22.00 ga ik wel “uit” in de zin van moe en klaar met de dag.
En dat is prima.

Het is ook prima om dit niet elke dag te doen.
Gewoon, als het moment erom vraagt.

Verdeel met gevoel jouw acties

Wanneer jij in het weekend al teveel beren op de weg ziet of agendapunten waar je simpelweg geen invloed op hebt; schrijf ze op.
Schrijf op wat je wél kunt regelen en wat niet.

Zorg zelf voor extra tijd; tijd om die planning te volbrengen en bélangrijker; tijd om te herstellen.

Een hele dag doorgaan voelt misschien effectief en doortastend.
Het is alleen roofbouw op je lijf.

Dus benoem jouw agendapunten.
Verdeel ze in Actie en Gevoel

Bepaal wanneer jij jouw acties uitvoert.
En creëer meer buffer voor Gevoel.

Want jezelf tijd geven voor gevoel, geeft meer ruimte voor actie.

Vind jij dit alsnog erg lastig?
Maak dan gebruik van onderstaand plan om dit voor jezelf op een rijtje te zetten.